DELEGACJE ZAGRANICZNE

Program do Ewidencji i Rozliczania ZAGRANICZNYCH PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH na potrzeby Jednostek Wojskowych.

Pierwotnie w roku 2008 powstał na potrzeby Dowództwa Garnizonu Warszawa i do końca 2014 był używany tylko w tej jednostce. W lipcu 2016 zakończono eksploatację programu w DGW.

Od stycznia 2015 eksploatowany jest w Oddziale Zabezpieczeń DGW oraz w Resortowym Centrum Zarządzania Systemami i Usługami Teleinformatycznymi. W lipcu 2016 rozpoczęto eksploatację w JW 6021 oraz w JW 3964.

 

Od sierpnia 2016 oprócz podstawowej funkcji (Ewidencja i Rozliczanie Zagranicznych Podróży Służbowych) rozszerzono funkcjonalność programu o obsługę KASY w zakresie transakcji w PLN nie związanych bezpośrednio z podróżami zagranicznymi oraz ewidencję i rozliczanie należności niepodjętych.

Od czerwca 2017 wprowadzono moduł rozliczenia wyjazdów na ćwiczenia zagraniczne realizowane poza delegacjami.

W program wbudowany jest podsystem automatycznej aktualizacji.

Program realizuje następujące funkcje:

Ø  "EWIDENCJA"

o   "DELEGACJE - Polecenie wyjazdu"

o   "DELEGACJE - Naliczenie zaliczki"

o   "DELEGACJE - Rozliczenie kosztów"

o   "ĆWICZENIA - Dyspozycja wyjazdu"

o   "ĆWICZENIA - Naliczenie należności"

o   "ĆWICZENIA - Rozliczenie kosztów"

o   "REJESTR FAKTUR"

o   "REJESTR PRZELEWÓW"

o   "REJESTR KART PŁATNICZYCH"

o   "REALIZACJA PRZELEWÓW BANKOWYCH"

Ø  "OBSŁUGA KASY"

o   „WPŁATY - zakup środków w banku”

o   „WPŁATY - przychody inne”

o   "WYPŁATY - sprzedaż środków do banku"

o   "WYPŁATY - rozchody inne"

o   "DELEGACJE - Wypłata ZALICZKI"

o   "DELEGACJE - Rozliczenie ZALICZKI"

o   "ĆWICZENIA - Wypłata NALEŻNOŚCI"

o   "ĆWICZENIA - Rozliczenie WYJAZDU"

o   "ZESTAWIENIE ŚRODKÓW w/g WALUT"

o   "ZESTAWIENIE PRZYCHODU ŚRODKÓW"

o   "DOBOWY RAPORT KASOWY"

o   "OKRESOWY RAPORT KASOWY"

Ø  "Należności NIEPODJĘTE"

o   „Wprowadzanie należności i dyspozycji wypłat”

o   „Realizacja DYSPOZYCJI WYPŁAT NALEŻNOŚCI”

o   "Rejestr NALEŻNOŚCI NIEPODJĘTYCH"

o   "Wykaz obrotów NALEŻNOŚCI NIEPODJĘTYCH"

Ø  OPCJE_M[4] = "ZESTAWIENIA"

o   "PLAN KONTAKTÓW NA WYBRANY ROK"

o   "WYKAZ POLECEŃ WYJAZDU NA WYBRANY ROK"

o   "WYKAZ ZALICZEK NA WYBRANY DZIEŃ"

o   "WYKAZ FAKTUR ZA WYBRANY OKRES"

o   "WYKAZ PRZELEWÓW ZA WYBRANY OKRES"

o   "WYKAZ KART PŁATNICZYCH ZA WYBRANY OKRES"

o   "REJESTR ZALICZEK w/g STANU NA DZIEŃ"

o   "SPRAWOZDANIE z realizacji wydatków"

o   "Rozliczenie POLECEŃ WYJAZDU"

o   "Okresowe zestawienie rozliczonych wyjazdów"

o   "Rozliczenie PLANU WYJAZDÓW"

o   "WYKAZ ZALICZEK do ROZKAZU"

Ø  "SŁOWNIKI"

o   'DELEGACJE - BENEFICJENCI'

o   'DELEGACJE - KOORDYNATORZY'

o   'DELEGACJE - INSTYTUCJE REALIZUJĄCE'

o   'DELEGACJE - OSOBY Upoważnione / Wyjeżdzające'

o   'DELEGACJE - KRAJE, DIETY, LIMITY, RYCZAŁTY'

o   'DELEGACJE - ROZDZIAŁY'

o   'WALUTY i KODY WALUT'

o   'NAZWY PODODDZIAŁÓW JW'

o   'OPISY TYTUŁÓW NALEŻNOŚCI NIEPODJĘTYCH'

o   "PLAN KONTAKTÓW - Wczytanie PROPOZYCJI"

o   "PLAN KONTAKTÓW - Wczytanie ZATWIERDZENIA"

o   "PLAN KONTAKTÓW - Korekta"

 

Wykaz zmian wprowadzonych do programu